Соответствие закону
В соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н закрепляет порядок ведения и хранения трудовых книжек и предусматривает хранение бланков трудовой книжки и вкладыша как документов строгой отчётности.
Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ обязывает организации обеспечивать сохранность документов в течение установленных сроков хранения, а Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 предусматривает организацию хранения документов с соблюдением режима сохранности, ограничения доступа и использованием, в том числе, с помощью металлических шкафов и сейфов.
Поэтому хранение трудовых книжек в сейфе является нормативно обоснованным способом исполнения требований к их сохранности и защищённому хранению. Сейфы «Досье» разработаны как специализированное решение для удобного, упорядоченного и защищённого хранения трудовых книжек в кадровом архиве.